AuraPortal (www.auraportal.com) está considerado por muchas de las agencias de análisis y calificación independientes como el mejor BPMS del mercado por sus innovadoras propuestas empresariales. Ver comparativa http://ow.ly/mTvmF.  

AuraPortal es una plataforma para diseñar y ejecutar, con gran facilidad y sin necesidad de añadir programación, TODOS los procesos -por muy complejos que sean- en empresas y organizaciones de cualquier tamaño, desde corporaciones con millones de procesos y/o millones de usuarios hasta pequeñas empresas. Con AuraPortal se controla automáticamente cualquier organización de principio a fin si se desea, o bien partes de la misma.

A los beneficios que un BPMS tradicional hay que añadir las funcionalidades y capacidades de la Plataforma, así como su característica exclusiva de no necesitar programación para Modelar los Procesos ni para crear las Reglas de Negocio.

En efecto, AuraPortal incluye un sistema exclusivo e innovador llamado Generatriz, que se encarga de guiar a la persona que realiza la modelización para que pueda determinar todas las opciones de configuración que definen las características, funcionamiento, comportamiento, estética, etc. de todos y cada uno de los objetos del diagrama.

Gracias a este sistema se consigue:

  1. El enorme ahorro de tiempo/coste que supone el trabajo de marcar o seleccionar opciones en vez de programar.
  2. El sistema presenta todas las opciones posibles, guiando al modelador en su trabajo (al marcar o seleccionar una opción, el sistema muestra más posibilidades). Así se consigue una sencillez y a la vez una precisión y optimización del trabajo desconocidas hasta el momento.        
  3. El experto utilizará directamente este sistema para modelar sin tener que Documentar nada.

NOTA

Hay BPMS que anuncian que no se necesita programación para diseñar, implementar y poner en funcionamiento los procesos, pero en realidad solo es cierto cuando:

  • Se trata de procesos sencillos
  • O cuando la automatización es mínima
  • O cuando las prestaciones que exige la empresa (normalmente por desconocimiento de las posibilidades que puede ofrecer BPMS) son pocas.

Para que un BPMS permita crear procesos complejos sin necesidad de programación, está claro que debe contener internamente las opciones que permitan las mismas posibilidades que la programación.

Todos los BPMS del mercado ofrecen herramientas de ayuda (cada vez más y más potentes) para minimizar los trabajos de modelización y hacerlos más sencillos, pero es muy difícil que, como AuraPortal, sean capaces de sustituir a la programación.

Por tanto, las empresas que implantan un BPMS mejoran TODA la entidad, sacan a la luz los puntos débiles y fortalecen las actividades más importantes. Por lo tanto permite que las empresas sean más: Flexibles, Competitivas y Eficientes.

Concretamente, la implantación de un BPMS en una organización conlleva mejoras en la gestión.

  • Ahorro de costes
  • Rápida implementación de nuevas estrategias de negocio
  • Incremento de la capacidad de análisis
  • Mejoramiento continuo
  • Optimización de los recursos humanos
  • Reducción en la necesidad de formación
  • Se reduce el control burocrático
  • El conocimiento queda en la organización
  • Mejora la eficiencia de la organización
  • Eliminación de errores
  • Resultados homogéneos y predecibles
  • Atender mayores volúmenes con más exactitud
  • Reducción en la generación de documentación
  • Consistencia de información y servicio
  • Permite la colaboración interna y externa
  • Asegura que se cumplen las políticas y los estándares
  • Reducción del tiempo de los procesos
  • Otros

Según la práctica totalidad de analistas, la aparición del BPMS representa quizás la más importante revolución en el dominio del software empresarial. Con BPMS se consigue, de forma prácticamente instantánea, un ahorro de costes empresariales comprendido entre el 20% y el 50% y un Retorno sobre la Inversión (ROI) de hasta el 400%.

Por esta razón prevén que a medio plazo TODAS las modernas empresas y organizaciones de cualquier tamaño tendrán y trabajarán con BPMS para la gestión de la mayoría de sus actividades.